一鍵擺脫亂碼檔名！OneDrive將推出AI自動重新命名功能

▲OneDrive推出AI自動重新命名功能。（圖／記者吳立言攝）

記者吳立言／綜合報導

對於經常需要管理大量文件的上班族與學生來說，檔案命名往往是一件容易被忽略卻影響效率的工作。許多文件經過下載、轉存或多人協作後，常出現亂碼、日期代碼或系統預設名稱，不僅難以辨識內容，也增加後續搜尋與整理的時間成本。如今，Microsoft 傳出將為旗下雲端儲存服務 OneDrive 推出全新的 AI 自動命名功能，協助使用者更快速管理檔案。

Copilot 分析內容自動產生檔名

根據微軟公布的資訊，這項新功能名為「Suggested Rename（建議重新命名）」，由 Microsoft Copilot 技術驅動。不同於傳統依照關鍵字或格式進行批次命名的工具，Copilot 能夠分析檔案內容與上下文資訊，理解文件主題後自動產生更具描述性的檔名。

當使用者上傳或管理文件時，系統將在背景分析內容，並提供三組不同的命名建議，讓使用者自行選擇最適合的名稱，藉此提升文件管理效率。

支援 Office 文件、PDF 與圖片格式

微軟表示，這項功能支援的檔案類型相當廣泛，除了 Word、Excel、PowerPoint 等 Office 文件之外，也涵蓋 PDF、Markdown，以及 PNG、JPEG 等常見圖片格式。透過 AI 直接理解文件內容，使用者不再需要手動輸入冗長檔名，也能降低因命名不清而導致文件難以搜尋的問題。

首波將於 OneDrive 網頁版推出

這項功能預計於近期正式上線。不過微軟指出，為了確保效能與使用體驗，初期將優先部署於 OneDrive 網頁版，未來是否擴展至桌面版與行動版應用程式，官方尚未公布進一步時程。