多人編輯Excel再也不怕找不到兇手　Copilot現可快速追查表格變更紀錄

▲Microsoft Excel。

記者吳立言／綜合報導

多人共同編輯 Excel 時，最麻煩的往往不是修改資料，而是事後追查「到底是誰改了什麼」。微軟近期為 Excel 的 Copilot 加入「Change History（變更歷程記錄）」功能，讓使用者可以直接用自然語言詢問，快速掌握活頁簿近期有哪些重要修改、由誰進行，以及特定儲存格何時被變更。

不用逐筆翻紀錄　直接問 Copilot

根據微軟官方說明，使用者可以要求 Copilot 摘要整份活頁簿的近期變更，也可以進一步鎖定特定工作表、範圍、儲存格或時間區間。例如詢問「過去 7 天有哪些變更」，或直接問「誰修改了預測工作表的數值？」Copilot 就會根據 Excel 的變更歷程整理結果。

也能查 AI 自己改了什麼

除了追查其他協作者，使用者也可以直接詢問 Copilot「你對這份活頁簿做了哪些修改」，藉此區分不同來源的編輯內容。這項功能對多人協作的工作表尤其有用，能減少使用者自行逐項比對儲存格與修改紀錄的時間。

最長可追溯 365 天

Copilot 並非額外建立一套獨立紀錄，而是讀取 Excel 活頁簿既有的變更歷程。微軟表示，Excel 支援追蹤的變更最長可保留 365 天，但若修改來自不支援的 Excel 版本，或使用未被追蹤的功能，部分編輯可能不會出現在歷程中。

表格出問題時　也能縮小追查範圍

對於經常多人協作的 Excel 活頁簿來說，這項功能的核心價值在於將原本需要手動翻閱的變更紀錄，轉換成可以直接詢問的資訊。當資料出現異常時，使用者可先鎖定特定工作表、儲存格或時間範圍，再透過 Copilot 快速掌握近期修改情況，降低從大量版本與儲存格中逐一查找的負擔。