▲Microsoft Excel正式引入全新COPILOT函數 。(圖/Microsoft)
記者吳立言/綜合報導
微軟今(19日)宣布,Microsoft Excel正式引入全新COPILOT函數,將大型語言模型(LLM)直接整合進試算表公式,讓使用者能以自然語言下達指令,即時完成資料分析、內容生成與分類標記。這項功能目前已率先開放給Windows與Mac版Excel Beta Channel的Microsoft 365 Copilot授權用戶,之後也將推進Excel網頁版。
根據微軟說明,用戶僅需在儲存格輸入「 =COPILOT("任務描述", [資料範圍])」,即可讓AI自動產出結果,例如將顧客回饋依正負面分類、將長篇內容濃縮成摘要,或生成清單與表格。因為COPILOT函數內建於Excel計算引擎,當原始資料更新時,結果也會自動刷新,無須重新執行巨集或外掛。
微軟強調,COPILOT函數能與既有公式(如IF、SWITCH、LAMBDA)搭配使用,並支援多列、多欄輸出,讓AI輕鬆融入既有試算表架構。在實務操作上,應用場景多元:
快速分類:顧客意見、問卷或客服紀錄可直接在格子內標記情感或類別。
自動摘要:將大量數據或文字壓縮成簡明報告,方便轉化為簡報或決策依據。
生成內容:協助行銷規劃、SEO 關鍵字設計,甚至調整語氣風格。
建立清單:輸入需求後即可生成資料集或專案規劃大綱。
目前COPILOT函數每10分鐘限100次呼叫、每小時最多300次,且無法直接存取網頁或企業內部文件,需先將資料匯入試算表。生成的日期格式暫時僅以文字顯示,用戶仍需自行轉換。微軟也表示,後續將持續優化,包括:
◆改善大規模陣列支援
◆提供更精準的使用指引
◆增加日期格式化功能
◆引入更強大的基礎模型
目前支援的版本包括:
Windows:Version 2509 (Build 19212.20000) 或更新
Mac:Version 16.101 (Build 25081334) 或更新
Excel網頁版:將透過Frontier計畫推出
COPILOT函數為先前Labs.GenerativeAI函數的繼任者。微軟稱,這是Excel重要的里程碑,象徵AI正式走進傳統公式運算,未來將持續依照用戶回饋調整與擴展功能。