▲LINE也能變記帳神器！5步驟打造自動記帳Bot，花錢當下直接同步Google試算表 。（AI協作圖／記者王威智製作，經編輯審核）
記者王威智／綜合報導
不少人都有記帳習慣，但真正能長時間持續的人卻不多。有人買了記帳本，剛開始寫得認真，沒幾天就逐漸空白；也有人下載記帳App，卻總在結帳後嫌麻煩，最後連打開都懶。對多數人而言，問題往往不在於沒有理財觀念，而是「記帳流程太繁瑣」。
尤其在日常消費情境中，從付款到打開App，再輸入分類、金額與細項，中間只要多一個步驟，就很容易出現「晚點再記」的念頭，最後不了了之。近期社群上則開始流行一種更直覺的做法：直接把LINE聊天室變成記帳工具。
透過LINE Bot串接Google Apps Script（GAS）與Google試算表（Google Sheets），只要在聊天視窗輸入「午餐 150」，系統就會自動將資料寫入Google試算表，不需要額外下載App，讓記帳變得像傳訊息一樣自然。
這套方式近期受到討論，關鍵就在於操作門檻低。幾乎每個人每天都會使用LINE，當記帳不再需要切換軟體，持續使用的機率也會大幅提高。
Step1 建立Google試算表 先打造專屬資料庫
正式開始前，首先需要建立一份Google試算表，作為後續的記帳資料庫。試算表欄位可依個人需求設定，基本上至少包含「日期、項目、金額」，若想進一步統計，也可增加「分類、付款方式、備註」等欄位。
建立完成後，需要記下試算表網址中的Spreadsheet ID，也就是網址列「d/」與「/edit」之間的那串英文代碼，後續串接會使用到。
Step2 建立LINE Bot 把聊天室變成輸入介面
接著需前往LINE Developers建立Messaging API Channel。登入LINE Developers後，先建立Provider，再新增Messaging API Channel，填寫名稱與基本資訊即可。
完成後，進入Messaging API頁面，找到「Channel access token」，點擊Issue產生代碼。這組Token相當於LINE Bot的身分驗證，後續Google Apps Script會透過它與LINE進行連線。不過也要注意，Channel access token屬於敏感資訊，不建議公開分享或截圖外流。
此外，LINE Developers介面可能會依版本調整，部分帳號也可能需要綁定LINE Official Account後才能完整使用功能。
▲透過LINE Bot串接Google試算表，只要在聊天室輸入支出內容，就能即時完成自動記帳與雲端同步 。（AI協作圖／記者王威智製作，經編輯審核）
Step3 Google Apps Script成核心 自動解析支出內容
整套系統最核心的部分，其實是Google Apps Script（GAS）。回到Google試算表後，點選「擴充功能」中的Apps Script，清空原本的代碼，並貼入程式碼後，即可建立自動化流程。
程式碼：(以下為基本示範版本，實際功能可依個人需求再進一步擴充。)
var CHANNEL_ACCESS_TOKEN = '你的_LINE_CHANNEL_ACCESS_TOKEN';
var SPREADSHEET_ID = '你的_試算表_ID';
function doPost(e) {
var msg = JSON.parse(e.postData.contents);
var replyToken = msg.events[0].replyToken;
var userMessage = msg.events[0].message.text;
// 假設輸入格式為：項目 金額 (例如：午餐 100)
var parts = userMessage.trim().split(/s+/);
if (parts.length >= 2) {
var item = parts[0];
var price = Number(parts[1]);
var sheet = SpreadsheetApp.openById(SPREADSHEET_ID).getActiveSheet();
// 寫入資料：日期、項目、金額
sheet.appendRow([new Date(), item, price]);
// 回覆成功訊息
replyToLine(replyToken, "✅ 已記錄：" + item + " " + price + " 元");
} else {
replyToLine(replyToken, "❌ 格式錯誤，請輸入「項目 金額」（中間空格）");
}
}
function replyToLine(replyToken, text) {
var url = 'https://api.line.me/v2/bot/message/reply';
UrlFetchApp.fetch(url, {
'headers': {
'Content-Type': 'application/json; charset=UTF-8',
'Authorization': 'Bearer ' + CHANNEL_ACCESS_TOKEN,
},
'method': 'post',
'payload': JSON.stringify({
'replyToken': replyToken,
'messages': [{ 'type': 'text', 'text': text }],
}),
});
}
當使用者在LINE輸入「晚餐 250」時，系統會自動解析成「項目：晚餐」、「金額：250」，並即時寫入Google試算表。若格式正確，LINE Bot也會自動回覆「已記錄：晚餐250元」；若輸入錯誤，也能提醒重新輸入格式。
Step4 部署Webhook 完成LINE與Google串接
程式建立完成後，還需要進行Webhook部署。在Apps Script中選擇「部署」並建立網頁應用程式，其中Web App權限需設定為可供外部存取（如「任何人」），否則LINE無法成功傳送Webhook。不過這項設定僅代表Webhook可接收LINE資料，並不代表Google試算表內容會被公開。
部署完成後，系統會產生一組Web App URL。將這組網址貼回LINE Developers中的Webhook URL欄位，並開啟「Use webhook」，按下Verify後若顯示Success，即代表串接成功。
此外，若後續有修改Apps Script程式碼，也需要重新部署新版本，否則LINE Bot仍可能繼續使用舊版程式。若LINE Bot沒有正常回應，也可優先檢查Webhook網址是否正確，以及Apps Script是否已完成最新版本部署。
Step5 開始LINE記帳
完成Webhook設定後，即可透過LINE聊天室開始記帳。未來每次消費後，只需要在LINE聊天室輸入：「咖啡 120」、「停車費 50」、「電影票 320」，系統就會自動寫入Google試算表，包含消費時間、項目與金額紀錄。整個過程幾乎與聊天無異，也讓記帳這件事不再容易半途而廢。
此外，Google試算表後續還能延伸更多功能，包括每月支出統計、分類分析、預算提醒，甚至延伸更多多人使用情境。
相較於功能複雜的記帳App，這種「LINE即輸入」的方式，反而更貼近日常使用習慣。當記帳只剩下傳一句訊息的距離，也讓理財開始真正融入生活。
